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【ぷち役員会 2022年5月23日】
本日21時からのぷち役員会。
30分の大遅刻をしてしまいました。。。
私がウェブミーティングにアクセスした時には、
会長と会計役員のお二人が
Facebookへの宣伝費について相談されていました。
宣伝効果を上げるための方法を話してから、
話題はオープンハウスに移りました。
オープンハウスというのは、
いつも以上の宣伝をして、
ゲストに来てもらおうという目的のイベントです。
日程は決まりましたので、
あとは内容をどうするかです。
⤵️のお二人にスピーチを依頼することとなりました。
準備スピーチの1人目はMさん。Mさんは現役のころに10数年ヨーロッパでビジネスをされてきた方です。そしてトーストマスター歴は半年足らずながら、
すでに３つのクラブを掛け持ちされているという、トースト沼にどっぷりはまっておられます。
もうお1人は会計役員のHさん。
外国人に日本語を教えたり折紙が趣味の引出しの広い方なので、
スピーチが楽しみです。
実は彼女もトースト歴は半年と短いのですが、会計スキルに惚れこんだ会長が会計役員に懇願された経緯があります。
今回のオープンハウスは、オンラインとオンサイト（パレット柏）での開催となるので、通信環境の設定やらでバタバタしそうですが、
Tech-savvy なTさんが技術サポートを引き受けてくださいました。私たちも彼のITスキルを盗まないといけません。
広告作成はVPPRのMさんが引き受けてくださいました。チラシやビデオに現れる彼女のセンスのキレは本当にすごい。
「わたしがすごいのではなく、Macがすごいのですよ〜」と言われますが、なにをおっしゃるのか謙遜もいいかげんにしなさいといつも心の中で思います。
その後は、例会の盛り上げ方や新規会員の獲得について話し合いました。
最後、パジャマ姿のわたしの家族が画面にヌッと映り込んだところで、みなさん気をつかってくださり、役員会終了でした。
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[Petit board meeting May 23, 2022]
Petit board meeting today at 9pm.
I was 30 minutes late.
When I accessed the web meeting, the
The chairman and the two treasurer board members were
were discussing the cost of advertising on Facebook.
After discussing ways to increase publicity, the
the topic turned to open houses.
An open house is a time to
an open house is an event that is intended to generate even more publicity than usual and
guests to come to the event.
Now that we have a date set, we just need to figure out what to do with it.
Now we just need to decide what to do with the content.
We have decided to ask two people from ⤵️ to give speeches.
The first speaker is Mr. M. Mr. M has been doing business in Europe for more than 10 years when he was working. And while he has been a Toastmaster for less than six months.
He has been a Toastmaster for less than six months, but he is already a member of three clubs.
The other one is Mr. H, a treasurer.
She teaches Japanese to foreigners and enjoys origami, so I am looking forward to her speech.
I am looking forward to her speech.
Actually, she has only been a Toastmaster for six months, but the chairman, who is in love with her accounting skills, begged her to become a treasurer.
This open house will be held both online and onsite (at Palette Kashiwa), so it's going to be a flurry of activity setting up the communication environment and such.
Tech-savvy Mr. T has agreed to provide technical support. We need to steal his IT skills as well.
Ms. M of VPPR took care of the ad creation. The sharpness of her sense of style in the flyers and videos is truly amazing.
She always says, "It's not that I am amazing, it's that Mac is amazing.
Afterwards, we discussed how to make the meetings more exciting and how to attract new members.
At the end of the meeting, when my family in pajamas appeared on the screen, everyone was very considerate and the board meeting was over.